Workflow Release (For IT)

Alur kerja rilis konten untuk Administrator Wordpress

Workflow Graph

Standard Operating Procedure untuk rilis konten

Semua konten yang berada di folder Google Docs for release-IT sudah bisa ditambahkan ke Wordpress kawalcovid19.

PS. Kita juga punya tracking sheet tetapi masih belum up to date

Langkah langkah

1. Buka folder Google Drive for release - IT

2. Pilih dokumen yang dihimbau untuk dirilis

   • Prioritaskan dokumen yang memiliki prefix Priority
   • Dokumen harus sudah diapprove (Ada prefix APPROVE atau APPR)

3. Periksa dokumen, apakah masih ada komentar yang belum diselesaikan Apabila masih ada komentar yang belum tuntas seperti ini: Angkat ke channel #team-content di Slack untuk segera diselesaikan.

4. Salin isi dokumen

5. Buat post baru di Wordpress dan tempelkan Ctrl+V (Paste) konten

6. Rapihkan konten secukupnya, perhatikan semantik artikel

   • Urutan heading: H2, H3, Bold Paragraph
   • Heading tidak di bold
   • Gambar diperiksa ulang dan diberi alt text untuk aksesibilitas

7. Perbarui metadata artikel

   • Apabila profil pengarang tidak disampaikan, ganti kolom Author ke Kawal COVID-19.
   • Pilih kategori terkait di kolom Category
   • Tambahkan ringkasan ke kolom Excerpt untuk pratinjau di media sosial.
     • Ambil kalimat inti yang sekiranya mewakili isi artikel secara keseluruhan.

   Contoh metadata:

8. Klik tombol Publish dan konfirmasi dengan klik Publish sekali lagi Pastikan tidak ada kesalahan. Apabila ditemukan kesalahan,kembali ke langkah ke-6 di atas.

9. Ubah prefix nama dokumen di Google Drive menjadi PUBLISHED

10. Klik tombol Trigger Netlify Deploy

    Artikel akan dirilis di kawalcovid19.id
    Artikel baru akan muncul setelah beberapa menit, biasanya kurang dari lima menit.
    Usahakan grouping artikel yang di deploy untuk irit resource.